Als Datenbestand eines Unternehmens beziehungsweise einer sonstigen Organisation wird die Gesamtheit der vorhandenen Daten bezeichnet. Im Zuge der zunehmenden Automatisierung von Geschäftsprozessen sind die Anforderungen an einen sachgerechten Umgang mit diesem Datenbestand in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Bis vor wenigen Jahren genügte es, aktuelle Daten im Zugriff zu haben und ältere Daten gegebenenfalls auf Bändern zu archivieren. Heute genügt dieses Vorgehen weder den gesetzlichen Anforderungen noch den Bedingungen, die Banken bei der Kreditvergabe stellen.
Wir analysieren defekte Speichermedien 100% kostenlos und unverbindlich. Nach der kostenlosen Analyse erhalten Sie ein Angebot mit Festpreis-Garantie für die Wiederherstellung Ihrer Daten.
Kosten fallen für unsere Dienste nur an, wenn wir Ihre Daten retten können!
GDPdU
Die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) stellen hohe Anforderungen an den Umgang mit dem Datenbestand. Diese Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums legt die Kriterien fest, denen der Datenbestand genügen muss, um eine steuerliche Betriebsprüfung zu ermöglichen. Die mit Abstand am schwierigsten zu erfüllende Vorschrift der GDPdU lautet, dass Betriebsprüfern jederzeit Zugriff auf alle steuerrelevanten Daten zu gewähren ist. Dabei ist nirgends genau spezifiziert, wie weit der Begriff steuerrelevante Daten auszulegen ist. Nach vorherrschender Rechtsmeinung gehören dazu beispielsweise auch allen internen E-Mails, die in Zusammenhang mit einem zu prüfenden Vorgang stehen. Eine Anforderung, die mit heutigen Mailsystemen kaum zu erfüllen ist. Klar ist, dass die GDPdU eine Konsolidierung des Datenbestands nahezu erzwingen. Ein auf zahlreiche Abteilungsserver verteilter Datenbestand erlaubt es nicht, die strengen Vorgaben zu erfüllen.
Basel II und III
Sogar Banken interessieren sich heute für die Sicherheit und die Verfügbarkeit des Datenbestands. Dies tun sie nicht ausschließlich freiwillig. Die Kreditvergaberichtlinien Basel II und III fordern von ihnen, die IT-Sicherheit als Risikomerkmal bei der Kreditvergabe zu berücksichtigen. Diese Forderung ist naheliegend und nachvollziehbar. Einerseits stellt der Datenbestand eines Unternehmens heute in vielen Fällen einen materiellen Wert dar, der durchaus den des Lagerbestands oder der Produktionsanlagen übertreffen kann.
Damit ist der Schutz des Datenbestands Bestandteil des Schutzes von Vermögenswerten und beeinflusst selbstverständlich die Beurteilung der Kreditwürdigkeit. Andererseits ist auch zu beachten, dass die meisten betriebswirtschaftlich relevanten Daten heute nur noch in elektronischer Form vorliegen. Ein effektives Risikomanagement ist daher nur möglich, wenn der ständige Zugriff auf diese Daten sichergestellt ist. Risikomanagement erfordert oft kurzfristige Reaktionen, weswegen ein Verweis auf irgendwo im Datenarchiv vorhandene Sicherungen den Banken nicht mehr genügt.
Gefahren für den Datenbestand
Zunächst droht immer ein Datenverlust aufgrund technischer Defekte, beispielsweise eines Festplattenausfalls. Dies erfordert zwingend zwei Gegenmaßnahmen. Selbstverständlich sollten die Datenträger redundant ausgelegt sein, um einen ständigen Zugriff zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang haben sich RAID-Systeme bewährt. Diese ersetzen jedoch keine zuverlässige Datensicherung, die unbedingt zusätzlich durchgeführt werden muss. RAID-Systeme schützen vor Festplattendefekten, aber beispielsweise nicht vor der Manipulation oder Zerstörung von Daten durch Viren. Viren und andere Schadsoftware sind die zweite wesentliche Gefahrenquelle für den Datenbestand. Auch hier ist ein wirkungsvoller Schutz unerlässlich.
Eine weitere erhebliche Gefahr besteht im Diebstahl von Daten. So wichtig eine Firewall zur Abwehr unerlaubter Eindringlinge in diesem Zusammenhang auch ist, statistisch droht die größte Gefahr von innen. Ein sorgloser Umgang mit Zugriffsrechten ist weitaus häufiger Ursache für Datendiebstähle als externe Hackerangriffe. Das Prinzip, dass jeder nur über die Zugriffsrechte auf den Datenbestand verfügen sollte, die er tatsächlich benötigt, wird zu oft missachtet. Insbesondere bei der Gewährung von Zugriffsrechten wird die gebotene Vorsicht oft außer Acht gelassen.
Wiederherstellen des Datenbestandes und Datenrettung
Technische Defekte und Festplattenausfall kommen vor. Gut, dass Sie jetzt uns kennen. Denn wir sind darauf spezialisiert, auch im „Worst Case“ Ihre Daten zu retten und wiederherzustellen. Wir bieten Privatpersonen und Unternehmen professionelle Datenrettung und Wiederherstellung des Datenbestandes. Mithilfe speziell entwickelter Hard- und Software sind wir in der Lage, Ihnen im Fall der Fälle zu helfen. Wir analysieren die Fehler und machen Ihnen ein unverbindliches Festpreisangebot, dass Sie in Ruhe prüfen können. Wir arbeiten für Sie absolut transparent und selbstverständlich sehr zuverlässig. Speziell für Firmenkunden bieten wir einen Express-Service an, der eine schnelle und sichere Datenwiederherstellung innerhalb eines Tages ermöglicht.
Kontaktieren Sie einfach und unverbindlich zu all den Themen der Daten-Wiederherstellung unsere freundliche Kundenbetreuung. Wir beraten Sie gerne!
Häufige Fragen und Antworten
Was versteht man unter Datenbestand?
Als Datenbestand eines Unternehmens beziehungsweise einer sonstigen Organisation wird die Gesamtheit der vorhandenen Informationen bezeichnet. Hierzu zählen sämtliche Daten, die im Zusammenhang mit den Geschäftsprozessen stehen. In den letzten Jahren sind die Anforderungen an den Umgang mit dem Datenbestand deutlich gestiegen, insbesondere in Bezug auf die rechtlichen Vorschriften und die Anforderungen der Banken bei der Kreditvergabe.
Welche Anforderungen stellt die GDPdU an den Datenbestand?
Die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) legen hohe Anforderungen an den Datenbestand fest. Diese Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums regelt die Kriterien, die der Datenbestand erfüllen muss, um eine steuerliche Betriebsprüfung zu ermöglichen. Eine zentrale, jedoch schwierig zu erfüllende Vorschrift der GDPdU besagt, dass Betriebsprüfern jederzeit Zugriff auf alle steuerrelevanten Daten gewährt werden muss. Unklar ist dabei, wie der Begriff „steuerrelevante Daten“ genau zu interpretieren ist. Nach gängiger Rechtsmeinung gehören dazu auch interne E-Mails im Zusammenhang mit zu prüfenden Vorgängen. Dies stellt eine große Herausforderung dar, da heutige Mailsysteme oft nicht den Anforderungen entsprechen. Insgesamt erfordert die GDPdU eine Konsolidierung des Datenbestands, um den strengen Vorgaben gerecht zu werden.
Warum ist der Datenbestand für Banken relevant?
Banken interessieren sich zunehmend für die Sicherheit und Verfügbarkeit des Datenbestands. Dies ist nicht zuletzt auf die Kreditvergaberichtlinien Basel II und III zurückzuführen, die von den Banken die Berücksichtigung der IT-Sicherheit als Risikofaktor bei der Kreditvergabe fordern. Der Datenbestand eines Unternehmens stellt heute oft einen materiellen Wert dar, welcher den Wert des Lagerbestands oder der Produktionsanlagen übersteigen kann. Daher ist es wichtig, den Datenbestand vor Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zudem sind betriebswirtschaftlich relevante Daten heutzutage meist nur noch elektronisch verfügbar, weshalb ein ständiger Zugriff auf diese Daten für ein effektives Risikomanagement unerlässlich ist.
Was sind die Gefahren für den Datenbestand?
Es gibt verschiedene Gefahren, die den Datenbestand bedrohen. Zum einen können technische Defekte, wie beispielsweise ein Festplattenausfall, zu einem Datenverlust führen. Um diesem Risiko vorzubeugen, sollten die Datenträger redundante Sicherungen haben und regelmäßige Datensicherungen durchgeführt werden. Zusätzlich stellen Viren und andere Schadsoftware eine große Gefahrenquelle dar. Um den Datenbestand zu schützen, ist eine effektive Sicherheitslösung erforderlich. Darüber hinaus besteht die Gefahr des Diebstahls von Daten. Hierbei kann sowohl externer Zugriff als auch ein sorgloser Umgang mit Zugriffsrechten von innen die Ursache sein. Es ist daher wichtig, Zugriffsrechte nur entsprechend der tatsächlichen Notwendigkeit zu vergeben und eine Firewall zum Schutz vor unerlaubtem Zugriff einzurichten.
Wie kann der Datenbestand wiederhergestellt und gerettet werden?
Bei technischen Defekten und einem Festplattenausfall können wir Ihnen helfen, Ihre Daten zu retten und wiederherzustellen. Wir bieten professionelle Datenrettung und Wiederherstellung des Datenbestands für Privatpersonen und Unternehmen an. Mit speziell entwickelter Hard- und Software sind wir in der Lage, Ihre Daten auch in kritischen Situationen wiederherzustellen. Nach einer kostenlosen Analyse unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot mit Festpreis-Garantie für die Wiederherstellung Ihrer Daten. Unsere Dienstleistung ist kostenpflichtig, jedoch fallen Kosten nur an, wenn wir Ihre Daten retten können. Für Firmenkunden bieten wir einen Express-Service an, der eine schnelle und sichere Datenwiederherstellung innerhalb eines Tages ermöglicht. Kontaktieren Sie unsere freundliche Kundenbetreuung, um weitere Informationen zu erhalten.